Pour chaque modèle, un carnet de bord est envoyé après la rencontre obligatoire pré-shooting. Il comporte quatre documents important pour la suite de l’aventure.

Cela nous positionne juridiquement, financièrement, artistiquement.

Tout est cadré, noté, complété, signé. On accorde nos violons et on sait tout les deux où l’on va. C’est la base de toutes transactions professionnelles.

Voici la présentation de notre carnet de bord :

Le contrat

Il reprend les termes juridiques classiques entre une photographe et un.e modèle. Il est nominatif et personnel. Il est à lire et à signer. Il reprend les conditions légales du déroulement du shooting : le thème, le prix, ce que vous recevez, les conditions du shooting, les modalités financières et d’annulation, de report, mes obligations et les vôtres, la propriété intellectuelle, l’accord de confidentialité.

Une fois ces 5 pages lues, la partie la plus embêtante est faite !

Le cahier des charges

Une page reprend les grandes lignes de ce qu’on a échangé lors de l’heure de la rencontre. Je retranscris les différents éléments comme les vêtements, accessoires, lieu, différents protagonistes, motivation, les envies, les besoins, les modalités du shooting, la date et horaires proposés et ceux retenus, les observations éventuelles, l’anonymat (cf l’autorisation de diffusion), les signes distinctifs. A compléter si besoin par le/la modèle. A signer.

L’autorisation de diffusion

Il est établi pour les deux parties. Il vaut pour mon droit d’auteur et pour votre droit à l’image.

Pour votre droit à l’image : vous choisissez si vous m’autorisez à être anonyme ou non anonyme.

L’anonymat désigne le visage mais aussi les tatouages, cicatrices, piercings et autres marques. On oublie vite qu’un tatouage personnalisé au bras par exemple peut être vu et connu par beaucoup de personnes donc reconnu !
Cependant, grâce aux talents de la retoucheuse que je suis, je peux – si vous me l’indiquez sur le cahier des charges – résoudre ce petit détail, en floutant votre visage et en retirant les marques. Cependant, il peut arriver que la marque soit difficile à retirer à cause de la lumière par exemple, je préfère ne pas le retirer (par conséquent je n’utiliserai pas la photo).je ne floute plus. Pas joli, beaucoup de travail. Avec l’aide d’un pinceau je peins les yeux en noir, cela permet de garder l’anonymat, donner une élégance à la photo, cela s’incrémente mieux. Je préconise aussi de vous munir d’un masque (loup) ou lunettes de soleil. Je vous demanderai aussi le port d’un chapeau, des cheveux détachés, la photographie de dos ou de profil, le visage dans l’ombre.

Le lieu de publication – c’est-à-dire là où je peux diffuser : à l’heure actuelle, il y a 16 possibilités. Vous pouvez toutes les choisir ou en choisir qu’une seule. Si vous avez besoin de précision, je suis à votre écoute.
Cela passe de la presse, à l’exposition, et en ligne, les réseaux sociaux. Pour ces derniers, vous avez le choix entre me donner le vôtre afin que je vous taggue, mais si vous ne voulez pas, aucun souci, n’indiquez rien. Par contre, il est agréable et respectueux de tagguer l’auteur de la photo.
Vous pouvez diffuser où vous voulez tant que vous ne discriminez pas mon travail.
Si vous souhaitez imprimer une de vos photos sur un tee shirt, vous n’avez pas besoin de me demander l’autorisation, vous pouvez le faire de fait.
Je n’autorise pas les retouches sur nos photos effectuées vos soins ou ceux d’un tiers. C’est mon travail et ma propriété intellectuelle. Si vous souhaitez une retouche, un petit mail explicatif et si c’est un ‘floutage’ ou un retrait de marque, je vous le ferai gratuitement. Si c’est plus complexe, donc cela demanderait du temps. On en discutera et je suis sure qu’on trouvera un bon tarif.
Dans le cas où vous ne m’autorisez pas du tout la diffusion, vous en avez parfaitement le droit en cochant la case dédiée. Il n’y a aucun frais supplémentaire. Il peut arriver dans ce cas précis, le photographe demande des droits d’auteur. A ce jour, je ne facture pas car c’est une gestion comptable différente de celle que j’ai actuellement.
Cependant, dès la confirmation de la bonne réception des photos, je les supprime. Je ne garde pas 4Go de photos dont je ne pourrais jamais me servir. Et cela évite de gaffer en diffusant de super photos alors que vous ne me donnez pas le droit. L’erreur serait humaine mais pas très professionnelle. Il y a toujours une photo intéressante qui peut illustrer une circonstance, je souhaiterai l’utiliser et en fait je n’ai pas le droit, quelle frustration ! En les supprimant, aucun risque. Evidemment, comme je n’ai pas de double, si vous les perdez c’est pour votre pomme ! Je ne peux pas te les renvoyer. Tu pourras les diffuser comme vous le souhaitez, encore et toujours sans diffamation sur mes photos, ni retouches. Si vous souhaitez une retouche, les conditions seront les mêmes que précédemment, en me renvoyant les photos concernées

Je vous conseille de tout lire avant de cocher les cases concernées sans oublier votre nom et prénom, la signature et la traditionnelle mention « lu et approuvé ». Ce qui signifie vous avez compris et vous l’acceptez.

Le devis

La page reprend les éléments comptables obligatoires avec les tarifs, le nom de la prestation, les frais en extras, les réductions éventuelles, les modalités de règlements. Il est à signer et précéder de la mention ‘bon pour accord’ qui signifie l’acceptation de toutes les conditions détaillées dans le devis en vous engageant financièrement. Le prix n’est pas négociable. Le devis est valable un mois à compter de son envoi.

Il est évident que votre véritable identité soit demandée : votre nom, prénom, numéro de téléphone et mail doivent être vrai et conforme à votre pièce d’identité. Aujourd’hui, je ne demande pas de pièce d’identité mais si j’ai un doute sur l’âge ou sur votre identité, j’ai tout à fait le droit de vérifier les informations.
L’adresse postale n’est pas obligatoire. Elle me servira uniquement à envoyer des lettres recommandées pour le dernier paiement de la prestation. A moins que je décide de ne pas donner suite malgré 3 relances par mail et/ou par message. Je l’ai bien spécifié sur le contrat, si vous souhaitez recevoir les photos, la prestation doit être obligatoirement soldée.
Je me suis toujours posée la question si l’envoi de courrier postal et des huissiers ne couteraient pas plus cher, sans oublier le temps passé et le stress dépensé pour uniquement 125€ ?

Repost

J’entends de plus de shooting sans autorisation de droit à l’image et droit d’auteur. Que le shooting soit offert par n pro ou par un amateur averti ou payé, l’autorisation de diffusion est le seul document que vous devez signer obligatoirement et sans le négliger. Veillez à ce qu’il soit complet et correctement expliqué.
Une autorisation à la va-vite via un SMS ou un mail est légal mais pas très prudent.
Les « vrais » photographes dont signer ce document. N’hésitez pas à poser des questions, c’est de votre image qu’il s’agit et du droit d’auteur du photographe.
Etant donné que c’est un document très important, je referai une piqure de rappel sur ce sujet pour tous les détails et au plus simple, dans quelques semaines.
Chaque photographe professionnel a sa méthode de travail administratif, à vous de lui demande son contrat, le lire attentivement avant de signer et poser les yeux fermés !

Marmotte,
Cheffe du pole administratif

Team photo by Sandy