Pour chaque modèle, un carnet de bord est envoyé après la rencontre obligatoire avant le shooting. Il comporte quatre documents important pour la suite de l’aventure.

Cela cadre juridiquement, financièrement, artistiquement.

Tout est cadré, noté, complété, signé. On accorde nos violons et on sait tous les deux où l’on va. C’est la base de toutes transactions professionnelles.

Voici la présentation de notre carnet de bord :

Le contrat

Il reprend les termes juridiques classiques entre une photographe et un modèle. Il est nominatif et personnel. Il est à lire et à signer. Il reprend les conditions légales du déroulement du shooting : le thème, le prise, ce que tu reçois, les conditions du shooting, les modalités financières et d’annulation, de report, mes obligations et les tiennes, la propriété intellectuelle, l’accord de confidentialité.

Une fois ces 5 pages lues, la plus grosse et embêtante partie est faite !

Le cahier des charges

Une page reprend les grandes lignes de ce qu’on a échangé lors de l’heure de la rencontre. Je retranscris les différents éléments comme les vêtements, accessoires, lieu, différents protagonistes, motivation, les envies, les besoins, les modalités du shooting, la date et horaires proposés et ceux retenus, les observations éventuelles, l’anonymat, les signes distinctifs. A signer.

L’autorisation de diffusion

Il est établi pour les deux parties. Il vaut pour mon droit d’auteur et pour ton droit à l’image.

Tu choisis si tu m’autorises à être anonyme ou non anonyme. L’anonymat désigne le visage mais aussi les tatouages, cicatrices, piercings et autres marques. On oublie vite qu’un tatouage personnalisé au bras par exemple peut être vu et connu par beaucoup de personnes donc reconnu ! mettre un gros smiley sur son visage et laisser son tatouage ‘Bambi’ à l’avant-bras est comme mettre un pansement sur une jambe de bois ! Si tu floutes ton visage, efface le tatouage ! parce que flouter le tatouage permet juste ne pas voir le dessin, mais peut mettre la puce à l’oreille au voyeur.

Cependant, grâce aux talents de la retoucheuse que je suis, je peux – si tu l’indiques sur le cahier des charges – résoudre ce petit détail, en floutant ton visage et en retirant les marques. Cependant, il peut arriver que la marque soit difficile à retirer à cause de la lumière par exemple, je préfère ne pas le retirer (par conséquent je n’utiliserai pas la photo).

Le lieu de publication : à l’heure actuelle, il y a 16 possibilités. Tu peux toutes les choisir ou en choisir qu’une seule. Si tu as besoin de précision, je suis à ton écoute. Cela passe de la presse, à l’exposition, et en ligne, les réseaux sociaux. Pour ces derniers, tu as le choix entre me donner le tien afin que je te taggue, mais si tu ne veux pas, aucun souci, tu n’indiqueras rien. Par contre, il est fortement recommandé que tu me taggues si tu diffuses, c’est toujours sympathique.

Tu peux diffuser où tu veux tant que tu ne discrimines pas mon travail.

Si tu veux imprimer une de tes photos sur un tee shirt, tu n’as pas besoin de me demander l’autorisation, tu peux le faire de fait.

Comme noté précédemment, je n’autorise pas les retouches sur nos photos effectuées par toi ou un tiers. C’est mon travail et ma propriété intellectuelle. Si tu veux une retouche, un petit mail explicatif et si c’est un ‘floutage’ ou un retrait de marque, je te le ferai gratuitement. Si c’est plus complexe, donc cela demanderait du temps, et malheureusement de l’argent. Mais on en discutera et je suis sure qu’on trouvera un bon tarif.

Dans le cas où tu ne m’autorises pas du tout la diffusion, tu en as parfaitement le droit en cochant la case dédiée. Il n’y a aucun frais supplémentaire. Il peut arriver dans ce cas précis, le photographe demande des droits d’auteur. A ce jour, je ne facture pas car c’est une gestion comptable différente de celle que j’ai actuellement.

Cependant, dès la confirmation de la bonne réception des photos, je les supprime. Je ne garde pas 4Go de photos dont je ne pourrais jamais me servir. Et cela évite de gaffer en diffusant de super photos alors que tu ne me donnes pas le droit. L’erreur serait humaine mais pas très professionnelle. Il y a toujours une photo intéressante qui peut illustrer une circonstance, je souhaiterai l’utiliser mais en fait je n’ai pas le droit, quelle frustration ! En les supprimant, aucun risque. Evidemment, comme je n’ai pas de double, si tu les perds c’est pour ta pomme ! Je ne peux pas te les renvoyer. Tu pourras les diffuser comme tu le souhaites, encore et toujours sans diffamation sur mes photos, ni retouches. Si tu souhaites une retouche, les conditions seront les mêmes que précédemment.

Je te conseille de tout lire avant de cocher les cases concernées sans oublier ton nom et prénom, la signature et la traditionnelle mention « lu et approuvé ».

Le devis

La page reprend les éléments comptables obligatoires avec les tarifs, le nom de la prestation, les frais en extras, les réductions, les modalités de règlements. Il est à signer et précéder de la mention ‘bon pour accord’ qui signifie l’acceptation de toutes les conditions détaillées dans le devis et par extension le carnet de bord.

Voila, le carnet de bord n’a plus de secret pour toi.

Team photo by Sandy